Für Lehrende, Studierende des Online-Propädeutikums
Dieses Informationsblatt beruht auf der EU-weiten Datenschutzverordnung (DSGVO) und dem nationalen Datenschutzgesetz (DSG) in der Fassung des Datenschutz-Anpassungsgesetzes 2018, geltend ab dem 25.5.2018.
Die Bestimmungen gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z.B. Name, Wohnadresse, Geburtsdatum, Ort der Geburt, Mail-Adresse, Bankdaten.
Sensible Daten sind besonders schützenswert, dazu gehören u. a. Gesundheitsdaten, politische Meinung und biometrische Daten.
Der Verein Personenzentriertes Lernen, psychosoziale Bildung und Weiterbildung hält sich an die Grundsätze des Datenschutzes.
Wir verarbeiten Daten auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und stellen sicher, dass es für die betroffenen Personen transparent ist. Wir verarbeiten Daten nur zu dem Zweck zu dem sie erhoben wurden. Wir beschränken die Datenerhebung auf das erforderliche Maß. Wir stellen sicher, dass die Daten immer aktuell sind. Wir löschen bzw. anonymisieren Daten nach der Erfüllung ihres Zwecks und nach Ablauf der gesetzlich vorgegeben Fristen. Daten zum Nachweis des Studienerfolgs dürfen nicht gelöscht werden. Wir sichern die Daten vor unbefugter und unrechtmäßiger Verarbeitung, vor Verlust oder Schädigung.
Der Verein Personenzentriertes Lernen, psychosoziale Bildung und Weiterbildung erfüllt die gesetzlichen Betroffenenrechte.
Wir haben unsere Datenschutzhinweise überarbeitet und beantworten an uns gestellte Ansuchen die Auskunft betreffend. Wir berichtigen falsche und nicht mehr aktuelle Daten. Nach dem Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen wir sämtliche Daten, jedoch nicht jene, die als Nachweis des Studienerfolges aufbewahrt werden müssen. Wir verarbeiten Daten nur für die Zwecke der Ausbildung bzw. Lehrtätigkeit bzw. Anfragen des Bundesministeriums als Behörde.
Im Falle eines Datenschutzvorfalles
Sollten Sie in einen Datenschutzvorfall verwickelt werden oder diesen bemerken, dann wenden Sie sich unverzüglich an:
- Mag. Margarete Finger-Ossinger, MSc. oder Mag. Sabine Hofer-Freundorfer unter info@vpl-weiterbildung.at.
Es ist vorgeschrieben, dass ein gravierender Datenschutzvorfall binnen 72 Stunden den Behörden und den betroffenen Personen zu melden ist.
Ein Datenschutzvorfall könnte sein: Sie wurden getäuscht und haben Daten an Dritte weitergeleitet. Es wurde Ihr Laptop gestohlen, Sie haben Daten auf einem USB-Stick gespeichert, der nicht mehr auffindbar ist. Sie haben eine Tasche mit Unterlagen verloren. Sie haben Unterlagen in den Papierkorb geworfen und nicht mit einem Schredder unbrauchbar gemacht. Sie haben Daten an falsche Empfänger versendet.
Verhalten, um eine Datenschutzverletzung zu vermeiden
Gehen Sie mit personenbezogenen Daten sorgsam um. Vertrauliche Daten sind vertraulich zu behandel. Sperren Sie Ihren PC, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Holen Sie Ausdrucke immer gleich vom Drucker. Speichern Sie die Daten immer auf verschlüsselten Datenträgern. Lassen Sie keine Unterlagen mit persönlichen Daten offen liegen. Entsorgen Sie Unterlagen fachgerecht. Geben Sie KollegInnen keine Auskünfte, wenn diese keine Berechtigung haben. Besucher dürfen nicht unbegleitet durch Büro - Räumlichkeiten gehen. Seien Sie vorsichtig mit Gesprächen über Geschäftliches in der Öffentlichkeit. Legen Sie keine persönliche Datensammlung an. Lassen Sie sich nicht über Telefon oder E-Mail zu Herausgabe von Daten drängen. Schützen Sie Ihre Passwörter.
Gesetz und interne Regeln zum Datenschutz gelten für alle
Wir als Team des Online-Propädeutikums und Präsidiums des Vereins Personenzentriertes Lernen, psychosoziale Bildung und Weiterbildung halten uns an die geltenden Regeln zum Datenschutz. Dasselbe gilt für alle Lehrenden und Studierenden. Werden Regeln verletzt, dann drohen nicht nur Strafen, sonder auch der Verlust an Vertrauen und das führt zu Geschäftseinbußen. Mit internen Maßnahmen machen wir uns fit für die Datenschutzgrundverordnung. Der Verein Personenzentriertes Lernen, psychosoziale Bildung und Weiterbildung setzt Prozesse und Regelungen ein, um Datenschutz im Verein einheitlich umzusetzen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse info@vpl-weiterbildung.at gerne zur Verfügung.
Wien, 2.5.2018
Mag. Margarete Finger-Ossinger, MSc.
Mag. Hofer-Freundorfer Sabine
Antonia Croy
Dr. Andrea Hammer